| 人事代理业务宣传 |
人事代理是政府人事行政部门所属的人才交流服务机构依据国家和地方的有关政策规定,接受用人单位或个人委托,为其代理系列人事业务的服务。县以上(含县)政府人事部门所属人才交流服务中心为从事人事代理业务的专门机构。
1.人事代理的分类
从人事代理的对象来看,可分为单位委托代理和个人委托代理。从人事代理的内容和实际操作角度划分,可分为三类:一是以人事档案管理为依托的基础性代理,包括如前所述的流动人员人事档案管理的服务内容;二是以人才中介为基础的服务代理,主要包括委托招聘、人才推荐、人才派遣、人才测评等;三是以企事业单位为基础的公共人事事务代理,或社会化代理,主要包括人才规划、职业设计、人事诊断、人事管理咨询、人才资源开发等。
2.单位人事代理业务范围
⑴ 人事政策咨询、人事规划。为委托代理单位提供国家及自治区人事工作有关政策、法规等方面的咨询服务;协助制定人才资源开发规划、岗位设置和员工管理方案;开展人才素质测评等。
⑵ 办理调动手续。为委托代理单位办理各类专业技术人员、管理人员及其它人员的调动手续。
⑶ 办理招聘、录用手续。协助委托代理单位招聘员工并代办聘用合同手续及合同期满解聘或续聘手续。办理合同鉴证手续,为符合条件的员工办理录用手续。
⑷ 管理人事档案。为委托代理单位接转员工的人事关系和党、团组织关系,管理员工的人事档案,提供身份认定、转正定级、计算工龄、调整档案工资、出国(境)政审等服务,出具以档案材料为依据的有关证明材料,做好档案材料的归档工作。
⑸ 代办专业技术职务资格申报手续及职称管理工作。为委托代理单位符合条件的员工代办职称考试报名、申报专业技术职务资格手续,并对专业技术人员职称工作进行管理。
⑹ 代办户粮关系手续。为委托代理单位代办员工户口、粮食关系迁转、管理手续。
⑺ 代办各种社会保险业务。
⑻ 组织员工培训。为委托代理单位组织员工岗位技能培训和岗前培训。
⑼ 为委托代理单位办理政策规定的其它人事业务。
3.人事代理的作用
⑴人事代理有利于促进企业人事管理事务的社会化。在传统经济体制下,企业承担过多人事事务,除了直接选人用人外,还承担了相当多的旧体制下特有的各种与人事有关、但不属于企业人事管理的社会事务,如档案管理、户籍管理、计划生育管理、离退休管理等等。随着市场经济发展和各个方面的体制改革,这些事务必须社会化,以减少企业负担,为“抓大放小”提供必要的社会条件。
⑵人事代理有利于促进人事管理事务的专业化。竞争有利于社会进步和经济发展,但是优胜劣汰是竞争的必然结果。因此,企业所有的活动都要求最低成本取得最高的收益,人事代理通过专业化的、优质人事事务服务,满足了企业在竞争中降低成本、提高效益的要求,比如对高层次人才的招聘,对专门人才的测评,企业自已承担,远不及专门机构承担成本低、效果好。
⑶人事代理有利于企业人事管理规范化。传统的企业人事管理改革必须适应市场经济的发展需要,无论是兼并、收购、分拆、重组,目的都是为了形成有利于资本运营的现代企业制度。而现代企业人事制度作为现代企业制度的重要组成部分,它可以因企业的大小、性质不同而各有特色,但要有基本规范。发展人事代理,开展企业人事制度的设计、规划、诊断、咨询,将有利于企业在“抓大放小”的过程中,形成科学的、较为规范的现代企业人事管理制度。 |
的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;
⑵与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;
⑶待业的大中专毕业生的人事档案;
⑷自费出国留学人员的人事档案;
⑸外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;
⑹外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;
⑺其它流动人员的人事档案。
申请存档的人员,原则上应具有柳州市正式户口,年龄男在50岁以下,女在45岁以下;外地户口的申请存档人员,在柳州市必须有聘用单位的证明,单位解聘后,其档案退回原户籍地。
2.流动人员档案管理的服务内容
⑴按有关规定调整档案工资、连续计算工龄;
⑵办理大中专毕业生的转正定级手续;
⑶办理代管人员的职称晋升、资格考试的申报手续;
⑷负责档案材料的收集、整理、归档、转递;
⑸根据档案材料记载出具各种证明;
⑹按代管人员原有身份办理调动手续;
⑺负责代管人员的党团组织关系,组织党团活动;
⑻协助办理各种社会保险;
⑼户籍粮食关系托管;
⑽推荐代管人员重新就业。